Reserva de escritorios y
salas de reuniones
más fácil con RFID
La empresa QED Advanced Systems necesitaba un lector RFID que complementara su sistema de reserva de escritorios y salas de reuniones ResourceXPress que pudiera utilizarse en toda Europa y América.
El lector TWN4 MultiTech 3 permitió obtener una fácil autentificación y un sencillo sistema de registro para recursos de oficina compartidos. Este lector universal les permitió satisfacer las necesidades de un gran cliente multinacional gracias a una solución compatible con múltiples tecnologías de tarjetas de distintos países.
La solución RFID perfecta para usted
Desafíos
- El lector/escritor debe ser compatible con múltiples tecnologías RFID que se utilizan en las oficinas que el cliente tiene en Estados Unidos y Europa, incluidas HID Prox (LF) y HID SEOS (HF).
- Debe admitir la autenticación de usuarios sin contacto en el punto de uso para escritorios y salas de reuniones.
- Debe tener un pequeño factor de forma que permita integrarlo en dispositivos de escritorio y pantallas de salas de reuniones.
- Debe integrarse en el software de back end ResourceXPress para ofrecer una experiencia de cliente idónea.
Soluciones
- El lector TWN4 MultiTech3 de ELATEC admite más de 60 tecnologías RFID, además de aplicaciones móviles BLE/NFC, y está homologado para su venta en numerosos países de todo el mundo.
- Su tamaño compacto se ajusta al factor de forma tanto de pantallas de salas de reuniones como de dispositivos de escritorio.
- Su robusta API permite integrarlo fácilmente en el software ResourceXPress.
- Las funciones de upgrade remoto permiten actualizar el firmware fácilmente.
Resultados
- El lector TWN4 MultiTech 3 permite al cliente de la empresa QED aprovechar las credenciales de empleado ya disponibles para acceder a recursos de oficina compartidos.
- Un único lector puede utilizarse en todas las oficinas del mundo, lo cual simplifica la gestión de inventarios y el mantenimiento informático tanto para QED como para su cliente.
- Las actualizaciones y los parches del firmware pueden implementarse fácilmente en dispositivos diseminados desde un sistema de gestión centralizado.
- La autenticación sin contacto es rápida, fácil e higiénica para los empleados.
Una gran empresa con sede en Estados Unidos necesitaba una solución de autenticación para su sistema de reservas de espacios de trabajo que le permitiera gestionar y optimizar el uso de 2400 escritorios y 200 salas de reuniones en Estados Unidos y otras salas de reuniones en oficinas de Europa. Se necesitaban dos tipos diferentes de tarjetas RFID de acceso al edificio para autentificar los procesos dentro del sistema de reservas de terceros. ResourceXpress implementó el área Aura para pantallas de salas de reuniones y los dispositivos de escritorio Qubi-3 para la reserva en el punto de uso y el registro. QED quería ofrecer una opción de autenticación de usuarios sin contacto para las pantallas y los dispositivos de escritorio que aprovechara las credenciales RFID que los empleados ya utilizaban para acceder al edificio. La posibilidad de ofrecer un sistema de registro sin contacto adquirió aún más importancia durante la pandemia de COVID-19. El sistema de software ResourceXPress también permite a los administradores prever un perímetro de seguridad alrededor de los escritorios ocupados para respetar la distancia social.
Múltiples tecnologías de tarjeta para un cliente multinacional
Dado que su cliente utilizaba múltiples tecnologías de tarjeta en sus oficinas en Estados Unidos y Europa, QED necesitaba un lector de tarjetas RFID que soportara tanto el tipo de tarjeta HID Prox (LF) como el HID SEOS (HF). El lector tenía que ser capaz de analizar códigos de tarjeta en función del formato para que coincidieran con los registros de la base de datos de usuarios existentes. El cliente también pidió que fuera sencillo gestionar un gran número de dispositivos ampliamente diseminados. Además, los lectores tenían que permitir la configuración remota para que las actualizaciones y los parches de firmware pudieran implementarse desde un sistema de gestión central.
Autenticación rápida e higiénica
Ahora los empleados pueden registrarse en una sala de reuniones o reservar un escritorio o una zona de uso común con las mismas tarjetas identificativas que utilizan para acceder al edificio. La autenticación sin contacto es rápida e higiénica: en lugar de introducir un PIN o un código en una pantalla o un dispositivo compartido, los usuarios únicamente tienen que presentar su credencial. Con el lector TWN4 MultiTech 3 de ELATEC los empleados pueden acceder a los recursos que necesitan de la forma más fácil posible. Además, la flexibilidad del TWN4 MultiTech 3 permite a QED implementar una solución de un único componente en todos los dispositivos que su cliente utiliza, lo que simplifica las tareas de inventario y gestión.
El lector TWN4 MultiTech 3: compacto pero potente
ELATEC recomendó el TWN4 MultiTech 3, un potente y versátil lector RFID que admite más de 60 tecnologías de tarjeta en todo el mundo. También es muy compacto y fácil de integrar en una gran variedad de dispositivos. El TWN4 MultiTech 3 se ajusta fácilmente tanto en las pantallas para salas de reuniones Aura como en los dispositivos de reserva de escritorios Qubi-3. Es además compatible con las tecnologías de tarjeta de baja y de alta frecuencia utilizadas por el cliente final en sus oficinas de Estados Unidos y Europa.