Los hábitos de trabajo están cambiando: la oficina clásica está siendo reemplazada cada vez con mayor frecuencia por el trabajo móvil, una tendencia que se ha visto reforzada por la pandemia de COVID. El registro convencional de las horas de trabajo, empezando por ejemplo cuando una persona entra en el edificio, solo funciona hasta cierto punto. Al mismo tiempo, las empresas quieren saber cuándo está trabajando su personal y cuándo no, ya sea en casa, en una oficina compartida, en el escritorio que se le ha reservado en su propia empresa o en cualquier otro sitio. Esta información es particularmente importante para la planificación de personal y de proyectos, pero no debe caer en las manos equivocadas y por tanto debe protegerse escrupulosamente, al igual que todos los datos personales. Al igual que los empleadores, los empleados, sobre todo si trabajan desde casa, también necesitan disponer de un resumen del tiempo trabajado y de sus ausencias para cumplir con los requisitos legales relativos a los descansos y las pausas. Con hábitos de trabajo tan flexibles como los de hoy en día, también debe ser posible registrar la asistencia y las horas de trabajo.
No importa dónde pasan sus empleados su jornada laboral, con una solución de autenticación flexible basada en la identificación por radiofrecuencia (RFID) o en tecnologías móviles, como Near Field Communication (NFC) o Bluetooth® Low Energy (BLE), puede hacer frente a los desafíos que plantean los nuevos modelos de trabajo. Esa solución le proporciona información precisa sobre las horas trabajadas y las ausencias de sus empleados. Así, una tarjeta o un smartphone son suficientes para implementar un registro de tiempos fiable y cómodo en cualquier momento. Basta con pasar la tarjeta de identificación de empleado (o en su caso el smartphone) por el lector del ordenador o el portátil al empezar y al terminar de trabajar. ¡Listo!
¿Ocuparán mañana sus empleados en la oficina una mesa distinta a la que ocupan hoy? ¿O trabajan desde un puesto de trabajo móvil? Aun así, el registro de tiempos transparente y fiable sigue siendo posible sin ningún problema.
Descubra cómo puede registrar las horas de trabajo con el registro de tiempos sin contacto incluso si no se trabaja en un sitio fijo.
El sistema de registro de tiempos de ELATEC basado en tarjetas RFID y soluciones de autenticación móviles en el smartphone está especialmente diseñado para satisfacer las necesidades que plantea el nuevo mundo laboral, ya que proporciona transparencia, es cómodo de usar y de gestionar, y, sobre todo, se puede utilizar de forma flexible independientemente de la ubicación. Esto significa que los empleados pueden darse de alta y de baja en el registro de tiempos cómodamente en cualquier entorno laboral, ya trabajen en casa o en la planta de producción, e incluso pueden reservar puestos de trabajo o salas de reuniones. Y lo mejor de todo es que usted siempre lo tendrá todo bajo control.
Su sistema de registro de horas de trabajo y asistencia se beneficia de un paquete universal y único de producto, software y servicio que funciona a nivel internacional y le ofrece la máxima flexibilidad. Junto con usted, lo preparamos todo para responder a sus necesidades actuales. Si se producen cambios, la solución puede adaptarse fácilmente en cualquier momento. Tanto si lo hace usted mismo como nuestros expertos. De forma rápida, segura y a menudo incluso a distancia. En todo caso, siempre sin problemas y de forma muy eficiente. Desde el primer momento y en el futuro.
Y hablando de servicio, ELATEC está a su disposición en todo momento. Con un completo análisis de las necesidades y un asesoramiento integral para que usted obtenga la solución óptima de registro de tiempos y asistencia que satisfaga sus necesidades. Con conocimientos técnicos durante la fase de implementación en su entorno de sistemas individual. Con una respuesta rápida y competente cuando tenga preguntas y necesite asesoramiento. Y con una cartera de soporte única durante el funcionamiento. En todo el mundo. Prometido.
¿Necesita para su empresa y sus empleados un sistema de registro de tiempos y asistencia lo más sencillo y cómodo posible que garantice al mismo tiempo la seguridad de los datos? Ningún problema: ELATEC le ofrece una solución personalizada con la que sus empleados disfrutarán de un sistema seguro y cómodo para darse de alta y de baja en el registro de tiempos. Podrán registrar las horas trabajadas y sus pausas de forma sencilla y sin importar dónde se encuentren simplemente pasando su tarjeta de empleado o su smartphone de la forma adecuada por el lector. Combinada con una solución de inicio de sesión único, los empleados también obtendrán acceso a todos los sistemas y documentación para los que tienen autorización. Gracias a una moderna tecnología de autenticación se reduce también el trabajo administrativo, ya que los datos relevantes se ponen a disposición de los departamentos y personas correspondientes de forma inmediata y exclusiva. Usted decide el tipo de documentación y evaluación. A partir de ahí, tendrá toda la información sobre horas de trabajo que necesita para su planificación de personal. Y todo ello con un elevado nivel de seguridad: las tarjetas RFID y las credenciales en el smartphone son más difíciles de falsificar, duplicar o hackear que las soluciones convencionales. El acopio de todos los datos se lleva a cabo de forma fiable, en tiempo real y con la máxima seguridad para todos los implicados. Usted y sus empleados podrán estar seguros de que nadie no autorizado tendrá acceso a información sensible.
¿Está pensando en implementar una solución global uniforme para el registro de tiempos y no sabe en qué tecnologías confiar? No hay problema. Los lectores universales de ELATEC pueden leer señales tanto RFID como BLE y NFC, lo que le ofrece la máxima flexibilidad. Esto significa que como medios de identificación pueden utilizarse tanto smartphones como tarjetas, incluso de forma paralela. Puede adaptar la decisión a las necesidades de su empresa y de sus empleados, y simplemente cambiarla después si es necesario. Sus necesidades. Su solución personalizada.
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