Mobile Authentifizierung für die flexible Arbeitswelt

Intelligente, mobile Authentifizierungstechnologien unterstützen flexible Arbeitsmodelle - zu Hause, im Büro, überall.

Seit Beginn der Corona-Pandemie im Jahr 2020 ist unsere Arbeitswelt nicht mehr dieselbe. Rund um den Globus wurden Büros und Arbeitsstätten von einem Tag auf den anderen geschlossen. Die Anzahl der Menschen, die im Home Office arbeiten, stieg plötzlich sprunghaft an. Nun schreiben wir das Jahr 2022, und immer noch arbeiten viele Menschen teilweise oder ganz von zu Hause aus. Andere Unternehmen haben hybride Arbeitsregelungen eingeführt, bei denen die Zeit zwischen Home Office und Bürotagen aufgeteilt wird. Für eine Reihe von Unternehmen werden diese flexiblen Arbeitsregelungen wahrscheinlich zu einer Dauereinrichtung werden. Die mobile Authentifizierung mit einem Smartphone, das mit Bluetooth® Low Energy (BLE) oder Near-Field Communication (NFC) betrieben wird, unterstützt Firmen bei der Einführung dieser flexiblen Arbeitsregelungen – ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.

Smartphone-Authentifizierung und hybride Arbeitsmodelle

Flexible Arbeitsregelungen und Home-Office-Lösungen haben sich sowohl für Unternehmen als auch für Arbeitnehmer als vorteilhaft erwiesen.

• Beschäftigte haben in vielen Sektoren Produktivitätssteigerungen durch den Wechsel zum Home Office erlebt.
• Flexible Arbeitsregelungen verringern die Fehlzeiten, da die Mitarbeiter während vorübergehender Schließungen aufgrund von Corona-Wellen oder schlichtweg während des Wartens auf den Klempner von zu Hause aus weiterarbeiten können.
• Da immer mehr Arbeitnehmer ganz oder teilweise auf Remote-Arbeitsplätze umsteigen, können Unternehmen Kosteneinsparungen erzielen, indem sie Büroflächen abschaffen bzw. verringern. Eine effiziente, raumsparende Lösung bietet hier das Desk Sharing, bei dem Mitarbeiter gemeinsam genutzte Schreibtische im Büro anmieten.

Unabhängig davon, wo die Menschen arbeiten, ist Sicherheit unerlässlich. Mobile Authentifizierungstechnologien verschaffen ihnen dabei Zugang zu den Daten, Anwendungen und physischen Ressourcen, die sie immer brauchen, ob sie nun von zuhause aus oder im Büro ihrem Job nachgehen. Mobile Authentifizierung ist:

• komfortabler für die Nutzer, da sie sich keine Passwörter oder PINs merken müssen und der Zugang über das Smartphone erfolgt, das sie immer bei sich haben.
• sicherer als ein Passwort, das leicht zu hacken ist.
• einfacher in der Verwaltung durch die IT-Abteilung: Berechtigungen können sowohl für Mitarbeiter im Büro als auch für Mitarbeiter zu Hause zentral verwaltet werden, wobei Zugriffsrechte für jeden Benutzer individuell festgelegt werden.

Arbeiten im Home Office

Wenn Mitarbeiter von zu Hause ausarbeiten, muss sichergestellt werden, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf Unternehmensdateien, Anwendungen und digitale Dienste haben. Mit einer Single Sign-On-Lösung (SSO), die mobile Anmeldedaten verwendet, wird das Smartphone zum Schlüssel, der den Zugang zu allem ermöglicht, was für die Arbeit benötigt wird – an jedem Ort und von jedem Computer aus. Das Prinzip ist wie folgt:

• Der Benutzer schließt das Lesegerät über USB an seinen Computer an und hält sein Smartphone davor, um sich anzumelden.
• Wenn der Benutzer gerade nicht an seinem Arbeitsplatz ist, bleibt der Computer gesperrt, um ihn vor Fremdzugriffen (z.B. durch Kinder, Mitbewohner) zu schützen. So ist sichergestellt, dass niemand versehentlich oder absichtlich auf Arbeitsdateien und Programme zugreifen kann.

Mobile Authentifizierung im Büro

Wenn die Mitarbeiter ins Büro kommen, kann dasselbe mobile Authentifizierungssystem für den Zutritt zum Gebäude und Zugang zu allem, was sich darin befindet, genutzt werden - von Arbeitsplätzen und Druckern bis hin zu Verkaufsautomaten und Schließfächern.

• Die mobile Authentifizierung kann für die physische Zugangskontrolle verwendet werden, einschließlich des Zutritts zu Gebäuden, Aufzügen, Parkhäusern und Sicherheitsbereichen.
• Die Mitarbeiter können Arbeitsplätze und Besprechungsräume online buchen und sich mit ihrem Smartphone an einem Lesegerät direkt am Arbeitsplatz oder Raum authentifizieren. Auf diese Weise werden Doppelbuchungen von gemeinschaftlich genutzten Plätzen oder Räumen vermieden.
• Auch für sicheres Drucken ist die mobile Authentifizierung ideal: Die Benutzer halten ihr Handy einfach an das Lesegerät am Drucker, um den Druckauftrag freizugeben.
• Selbst für Zeitarbeitskräfte oder Drittanbieter, wie z. B. den Reinigungsdienst, können individuelle Zugangsberechtigungen festgelegt werden, ohne dass dafür physische Ausweise ausgestellt werden müssen.

Im Fazit ist ein Authentifizierungssystem mit mobilen Zugangsberechtigungen einfacher und bequemer und nahezu für alle Mitarbeiter geeignet. Für diejenigen, die kein Smartphone besitzen, können alternativ Karten ausgestellt werden. Einheitliche mobile Authentifizierungstechnologien sind für jedes Unternehmen ein wichtiger Schritt, um sich an die zunehmend flexibilisierte Arbeitswelt anzupassen.