Wie universelle Zugangskontrolle die Mitarbeitererfahrung verbessert

Was bringt die Menschen ins Büro?

Durch die COVID-19-Pandemie ist das Arbeiten von zu Hause zur Normalität geworden. Seitdem haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, ihre Mitarbeiter wieder ins Büro zu bringen, selbst wenn die Arbeit im Büro sowohl für den Einzelnen als auch für das Unternehmen als Ganzes deutliche Vorteile hätte. Gleichzeitig haben viele Unternehmen aufgrund des Fachkräftemangels Schwierigkeiten, kritische offene Stellen zu besetzen oder die bereits vorhandenen Fachkräfte zu halten.

Flexible Arbeitsmodelle und Remote Work werden zukünftig wahrscheinlich weiterhin eine wichtige Rolle in der Arbeitswelt spielen. Viele Unternehmen sind jedoch der Ansicht, dass es entscheidende Vorteile bietet, Menschen in einer Büroumgebung zusammenzubringen, sei es jeden Tag oder nur ein paar Tage pro Woche. Eine solide Bürokultur kann Unternehmen auch dabei helfen, neue Talente anzuziehen, sie zu halten und neue Mitarbeiter in das Team zu integrieren.

Was trägt dazu bei, Mitarbeiter ins Büro zu bringen? Es gibt mehrere Aspekte der Büroarbeit, die zu einer großartigen Bürokultur beitragen und für zufriedene, produktive Mitarbeiter sorgen.

• Flexibilität: Das moderne Büro muss den Anforderungen unterschiedlicher Arbeitsstile und -aktivitäten sowie den Bedürfnissen von Mitarbeitern, die sowohl im Büro als auch remote arbeiten, gerecht werden. Beispielsweise sollte der Zugriff auf Dateien und Anwendungen sicher und zuverlässig sein, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter im Büro oder an einem anderen Ort arbeiten. Im Büro sollte es für die Mitarbeiter möglich sein, Arbeitsplätze, Besprechungsräume, Technologie und andere Ressourcen, die für verschiedene Arbeitsaktivitäten benötigt werden, zu buchen und darauf zuzugreifen.
• Produktivität: Eine produktive Büroumgebung ermöglicht einen einfachen, reibungslosen Zugang zu allem, was die Mitarbeiter benötigen – von Druckern über Besprechungsräume bis hin zu digitalen Daten und Anwendungen. Die Mitarbeiter sollten nicht zu viel Zeit damit verbringen müssen, Genehmigungen einzuholen, sich Passwörter zu merken oder darauf zu warten, dass andere ihnen den Zugang zu den benötigten Ressourcen gewähren.
• Attraktivität: Die Ausstattung des Büros kann einen großen Beitrag dazu leisten, Mitarbeiter zu gewinnen, sie zu binden und zu erreichen, dass sie gerne ins Büro zu kommen. Je nach Größe und Standort des Unternehmens kann dies bedeuten, dass Verkaufsautomaten, eine Kaffeebar und eine Snackstation oder sogar eine vollausgestattete Cafeteria zur Verfügung stehen. Manche Unternehmen bieten auch einen Fitnessraum oder ein Wellnesscenter oder sogar Extras wie ein Zimmer mit Spielen an.
• Komfort: Was können Sie tun, um die Arbeit vor Ort für Ihre Mitarbeiter angenehmer zu gestalten? Unternehmen können zwar die Zeit, die Mitarbeiter zum Pendeln benötigen, nicht beeinflussen, aber sie können sichere Parkplätze, Ladestationen für Elektrofahrzeuge und Fahrradabstellplätze für Pendler anbieten. Einige Unternehmen bieten auch einen Shuttle-Service zu Verkehrsknotenpunkten an.
• Sicherheit: Mitarbeiter brauchen ein Gefühl der Sicherheit, sobald sie das Firmengelände betreten – vom Parkhaus über den Aufzug bis zum Arbeitsplatz. Dazu gehört die Gewissheit, dass nur befugte Personen das Firmengelände betreten können.

Zugangslösungen für eine großartige Bürokultur

Eine universelle Lösung für die Zugangskontrolle ist ein wesentlicher Bestandteil einer großartigen Büroumgebung. Die richtige Zugangslösung beseitigt Reibungspunkte im Tagesablauf der Mitarbeiter, verbessert den Zugang zu Arbeitsressourcen und Unternehmenseinrichtungen und erhöht die Sicherheit am Arbeitsplatz. Hier erfahren Sie, wie das möglich ist.

• Beseitigen von Reibungspunkten: Niemand hantiert gerne mit Schlüsseln herum oder merkt sich mehrere PIN-Codes und Passwörter. Ein universelles Zugangssystem mit RFID oder Smartphone-Authentifizierungstechnologie vereinfacht das Betreten und Verlassen des Gebäudes und ermöglicht es den Mitarbeitern, nahtlos von einem Raum zum anderen zu wechseln. Dies führt zu reibungsloseren Übergängen und einer effizienteren Nutzung der Zeit. Außerdem wird das tägliche Frustrationslevel der Mitarbeiter verringert, was zu einer positiveren Arbeitsatmosphäre führt.
• Produktivitätssteigerung: Zugang bedeutet nicht nur, das Gebäude zu betreten, sondern auch, die darin befindlichen Dinge effektiv zu nutzen. Ein universelles Zugangssystem ermöglicht einen einfachen Zugang zu allem, was die Mitarbeiter im Tagesverlauf benötigen. Ein und dasselbe Zugangssystem kann für die Buchung von Besprechungsräumen und Arbeitsplätzen verwendet werden und ermöglicht sicheres Drucken sowie Single Sign-On (SSO) für alle Dateien und Anwendungen, zu deren Nutzung ein Mitarbeiter von jedem Arbeitsplatz aus berechtigt ist. Dieses Maß an Integration harmonisiert Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität und Effizienz im gesamten Unternehmen.
• Steigerung des Komforts: Ein universelles Zugangssystem ermöglicht den einfachen Zugang zu kostenlosen oder kostenpflichtigen Einrichtungen am Arbeitsort, wie z. B. zu Parkplätzen, Ladestationen für Elektrofahrzeuge, der Cafeteria oder dem Fitnessbereich des Unternehmens. Es ist nicht nötig, nach einer Brieftasche zu suchen oder einen speziellen PIN-Code einzugeben – es genügt, den Ausweis oder das Smartphone hochzuhalten, und der Zugang wird gewährt. Dadurch wird der Zugang zu all den kleinen Dingen, die den Arbeitstag verbessern, für die Mitarbeiter komfortabler.
• Möglichkeit flexibler Arbeit: Ein universelles Zugangssystem kann verwendet werden, um einen sicheren Zugang zu physischen und digitalen Ressourcen zu ermöglichen. Mitarbeiter, die remote arbeiten, können sich ganz einfach mit ihrem Ausweis oder ihrem Smartphone an ihren Laptops anmelden und auf alle Dateien und Systeme zugreifen, die sie benötigen – egal wo sie sich gerade befinden. Wenn sie ins Büro kommen, können sie mit ihren Zugangsdaten einen gemeinsam genutzten Arbeitsplatz oder einen Besprechungsraum buchen und einchecken oder technische Geräte nutzen. Ein universelles Zugangssystem ermöglicht es den Mitarbeitern, nahtlos zwischen dem Büro und Remote Work zu wechseln und gewährleistet gleichzeitig die Datensicherheit.
• Verbesserung der Sicherheit: Herkömmliche Schlüssel können verloren gehen, nachgemacht oder gestohlen werden; Codes und Passwörter können vergessen, weitergegeben oder gehackt werden. Ein universelles Zugangssystem mit RFID oder Smartphone-Authentifizierung hingegen ist äußerst sicher und zuverlässig. Durch die Verwendung von Advanced Encryption wird es nahezu unmöglich, diese Systeme zu klonen oder zu hacken. Individuelle Zugangsdaten können leicht verwaltet, nachverfolgt und bei Bedarf widerrufen werden. Das bedeutet, dass man sicher sein kann, dass alle Personen, die sich auf Parkplätzen, in Aufzügen und an anderen gesicherten Orten aufhalten, auch dazu berechtigt sind.

Bei der Investition in die richtige Zugangslösung geht es nicht nur darum, das Büro sicherer zu machen. Es geht darum, die alltäglichen Hindernisse zu beseitigen, die die Arbeit mühsam machen, und den Zugang zu den Ressourcen und Annehmlichkeiten zu verbessern, die die Menschen dazu bewegen, ins Büro zu kommen. Eine universelle Zugangslösung trägt dazu bei, ein Büro zu schaffen, das nicht nur ein Ort zum Arbeiten ist, sondern ein Ort, an dem man sich wohl fühlt.

ELATEC entwickelt universelle Lösungen für die Zugangskontrolle, die nicht nur für Unternehmen und IT-Abteilungen funktionieren, sondern auch für die Menschen, die sie tatsächlich nutzen. Unsere Lösungen verbessern den Komfort und die Benutzerfreundlichkeit für die Endnutzer, während sie gleichzeitig die Verwaltung vereinfachen und die Kosten für die Unternehmen senken.

Um Top-Talente anzuziehen und zu halten – und, damit die Mitarbeiter gerne ins Büro kommen – müssen Unternehmen Büroumgebungen schaffen, die komfortabel, praktisch, produktiv und sicher sind. In diesem Umfeld kann ein universelles Zugangssystem ein überzeugender Vorteil für Mitarbeiter und Interessenten sein. Wenn wir den Mitarbeitern den Zugang zu den benötigten Ressourcen und den gewünschten Annehmlichkeiten erleichtern, verbessern wir nicht nur den Arbeitsalltag, sondern fördern auch eine Arbeitskultur, die die Mitarbeiter stärkt und den Erfolg des gesamten Unternehmens fördert.